Haluatko 5 gigaa maksutonta tallennustilaa?

Google Drive -nimisestä palvelusta on puhuttu kauan. Nyt Drive on julkistettu ja se alkaa ilmestyä Google-tilin käyttäjille vähitellen. Kyseessä on 5 gigatavua maksutonta tallennustilaa PC:lle, Macille ja Androidille. iPhonelle ja iPadille luvataan tuki “lähiviikkoina”. Tilan loppuessa sitä voi ostaa lisää.

Käytännössä Drive on eräänlainen Google-asiakirjojen laajennus – mahdollisuus ladata mitä tahansa tiedostoja  Google-dokumentit -työtilaan sai muuten ensimmäiset spekuloimaan, josko jotakin tämän kaltaista olisi tulossa. Luvassa on myös integraatio Gmailiin ja se tarkoittaisi käytännössä sitä, että liitetiedostoja voi ladata suoraan Drive-työtilaan, josta ne saa käyttöönsä missä tahansa ja millä päätelaitteella haluaa. Myös kuvia voi jakaa Drivesta Google+ -palveluun eli hassujen eläinkuvien jakaminen senkun helpottuu.

Googlen omassa esittelyssä luvataan mm. tehokkaita hakutoimintoja. Tiedostoja voidaan etsiä hakusanoilla, tiedostotyypillä, omistajan nimellä, viimeaikaisella käytöllä yms. Myös skannattujen dokumenttien tekstitunnistus on käytössä, mutta siitä miten se toimiii suomenkielellä en osaa sanoa. En nimittäin ole päässyt testaamaan uutuutta vaan sain toistaiseksi ilmoituksen “Google Drivesi ei ole vielä valmis”. Voit selvittäää oman tilanteesi käymällä osoitteessa https://drive.google.com/start.



Ensimmäiseksi Google Drivesta taisi kirjoittaa Androidsuomi.fi. Google Finlandin uutisblogissa on laajempi esittely.

Ota käyttöön Google Cloud Print

Jos kännykässä tai täppärissä oleilee asiakirja, joka olisi välttämättä saatava tulostettua, jotkut onnelliset voivat hoitaa tulostuksen suoraan langattomaan tulostimeen. Me muut joudumme etsimään toisenlaisia konsteja. Itse käytän PC-tietokoneita, mutta mobiilisti iOS-laitteita ja tähän saakka olen joutunut  kuljettamaan tulostettavan asiakirjan Dropboxin kautta läppärille, lähettämään sen itse itselleni sähköpostilla tai turvautumaan erilaisiin virtuaalimuistitikkuappseihin, jotka toimivat langattoman verkon läpi. Jos toimistosi on rakennettu Googlen pilven päälle, yksi tapa tulostaa mobiililaitteista on Google Cloud Print. Google Cloud Print toimii kuten verkkokirjoitin, mutta verkko vain on vähän toimiston lähiverkkoa laajempi. Voit periaatteessa tulostaa mistä vain mihin tahansa, jos pääset nettiin ja mikäli joku on ystävällisesti jakanut kanssasi Cloud Print -palveluun liitetyn kirjoittimen.

Voidaksesi käyttää Cloud Print -ominaisuutta, sinulla pitää olla tietenkin Google-tili sekä printteri. Printteri voi olla verkkotulostin tai jopa vanhanaikaisesti kaapelilla tietokoneeseen liitetty tulostin, kuten itselläni oli tätä kokeillessani. Tarkista myös, että Google Chrome -selaimesi on uusin versio. Jos nämä ehdot täyttyvät, olet valmis aloittamaan Cloud Printin määritysten tekemisen.

1. Klikkaa jakoavainkuvaketta selaimen oikeassa yläkulmassa ja valitse Asetukset. 
2. Siirry Tarkat säädöt -välilehdelle ja valitse Ota Google Cloud Print -yhteysohjelma käyttöön.
3. Seuraavassa näytössä sinua mahdollisesti pyydetään kirjautumaan Google-tilillesi, mutta jos jo olet sisäänkirjautuneena, napsauta vain Finish printer registration -painiketta. (Jostakin syystä osa teksteistä on suomeksi, osa englanniksi, pahoittelen. En äkkiseltään keksi tälle sellaista syytä, johon voisin itse vaikuttaa.)  

Kun olet saanut ilmoituksen palvelun käyttöönotosta, Google Cloud Print -kuvakkeen tulisi myös löytyä Google-tilisi tuotteiden luettelosta. Voit kokeilla Cloud Printin toimivuutta tulostamalla testisivun. Mene osoitteeseen https://www.google.com/cloudprint/learn/ ja napsauta Kokeile nyt -painiketta.

Kun olet  kirjautuneena Google-tilillesi, voit tulostaa suoraan älypuhelimesta tai täppäriltä mm. Gmailin mukana tulleita liitteitä ja Google Asiakirjat -työtilassa olevia dokumentteja. Voit lähettää asiakirjan tulostumaan vaikka bussista ollessasi matkalla toimistoon tai kotiin. Jos käytössä on tavallinen tulostin, asiakirjat tulostetaan kun tietokone on päällä ja tulostin liitettynä siihen. Kun kone on kiinni, tulostumaan  lähetetyt tiedostot jäävät odottamaan tulostusjonoon. Jos käytössä on verkkotulostin, tietokoneen ei tarvitse välttämättä olla edes päällä vaan asiakirja voi olla odottamassa kun saavut työpisteeseesi.

Tulostin jaetaan tulostinmääritysten sivulta. Napsauta Printers-linkkiä, valitse kirjoitin ja jaa se kuten jakaisit Google-asiakirjan kaverisi kanssa.

Tulostusasetuksia pääset katsomaan ja muuttamaan selaimen asetusten Tarkat säädöt -välilehden Google Cloud Print -kohtaan asennuksen jälkeen ilmestyneellä Hallinnoi tulostusasetuksia -painikkeella.

Vaikka sinulla ei olisi omaa kirjoitinta tai et pääse käsiksi verkkokirjoittimeen, mutta kanssasi on jaettu kirjoitin Google Cloud Printin kautta, voit tulostaa minkä tahansa omalla tietokoneellasi olevan asiakirjan. Mene Google Cloud Printin hallintasivulle ja valitse Print-painikkeen valikosta Upload file to print. Valitse tiedosto ja sen jälkeen kirjoitin, jolle haluat tulostaa.

Mielenkiintoista oli myös huomata, että täppäristä voi lähettää aineistoa Microsoft OneNoteen Google Cloud Printin kautta! Siirto sujui nopeasti ja vaivattomasti.

Tästä ja muista Google-työkalujen toiminnoista lisää mm. elokuun avoimissa koulutuksissa: Toimisto pilven päällä.

ITK2012 – minun versioni

Tässä poimintoja muistiinpanoistani: Kartta Tuija Aallon puheenvuorosta Verkkoviestintätaidot avoimuuden aikakaudella sekä Ilona Laakkosen ja Tony Mannisen puheenvuorosta Hyvä, paha pelimaailma – pelaamalla oppii mutta mitä?

Tuijan esityksen otin asenteella "mitä tämä on minulle" (tai yleensä mikroyrittäjälle). Pelillisyys taas on asia, jonka suhteen taidan olla ns. myöhäisherännäinen. Olen kuvitellut, ettei sillä olisi minulle mitään tarjottavaa, mutta saatan olla väärässä.

Kuvat on piirretty Mindjet for iPad -sovelluksella ja siirretty PC-versioon asennettuun MindManager 2012 -ohjelmaan png-tallennusta varten. Muokkaamalla lisää PC:n emosovelluksella olisi saanut näyttävämpää jälkeä, mutta se ei ole varmastikaan olennaista tällä kertaa.

Klikkaa kuvaa niin pääset katselemaan suurempaa versiota.

Lupa olla oma itsensä

Susan Cain on tällä hetkellä melkoisen kuuma nimi. Hän on kirjoittanut äskettäin suomeksikin käännetyn teoksen Hiljaiset, introverttien manifesti. Kyhäsin Storify-alustalle koosteen, jossa on linkkeinä mukana sekä Susan Cainin omia kirjoituksia että niihin laadittuja vastineita. Jutusta on sen verran moni näyttänyt tykkäävän, että upotan sen tännekin.



Myös koosteeseen linkitetty TED-video kannattaa ehdottomasti käydä katsomassa. Tunsin mitä syvintä hengenheimolaisuutta siinä kohdassa kun Susan Cain kertoi kesäleirikokemuksestaan.

Käsitteet kohdalleen

Blogiin kirjoitetaan blogipostauksia
“Lue blogi, jonka kirjoitin eilen.” Mitähän sanoja mahtaa tarkoittaa? Nimittäin blogi on se paikka, johon blogiartikkelit tai postaukset kirjoitetaan. Se on kohde, jonne jätetään tai lähetetään sisältöä. Ihan samalla tavalla kuin lehteen kirjoitetaan artikkeleita ja kolumneja. Ei kukaan tolkussaan oleva sano, että “kirjoitin lehden”. Oikeita tapoja kertoa kirjoittaneensa jotakin blogiin on sanoa esimerkiksi: “Bloggasin” tai “kirjoitin blogipostauksen” tai “kirjoitin blogiini”.

Monikossa taas “lue blogejani” tarkoittaisi sitä, että sanojalla on useita blogeja ylläpidettävänä. Jos taas bloggaaja on kirjoittanut usein tietystä aiheesta, hän sanoisi esimerkiksi: “Lue aiheesta X kirjoittamani blogipostaukset.”

Kalvo on käsin kosketeltavaa ainetta
Jotkut käyttävät sinnikkäästi esitysgrafiikkatiedoston yksittäisestä sivusta nimitystä kalvo. Kalvo? Sehän on materiaalia, jota voi koskettaa. Kalvoille tulostettiin tai piirrettiin joskus 90-luvun alkupuolella. Kohta meillä on työelämässä joukko ihmisiä, jotka eivät ole edes nähneet piirtoheitinkalvoa, jonka haamu kai nimityksessä kummittelee. Nuorimmille kalvo tarkoittaa ehkä iPadin näyttöruudun päälle laitettavaa suojakalvoa, jolla estetään näyttöä klähmääntymästä siitä kohdasta, josta äkälintuja pistetään liikkeelle sikojen pään menoksi. Microsoftin dokumenteissa käännös tiedoston yksittäiselle sivulle on dia, joka ei sekään ole kaikkien mielestä paras mahdollinen nimitys. Yleensä kuitenkin suosin ohjelmavalmistajien nimityksiä esimerkiksi ohjeissa, koska se on lukijan kannalta helpompaa. Kalvon tilalla siis dia tai sivu.

Yritettäisiinkö vain elää ihmisiksi?

On jo pitkään tehnyt mieli ottaa jollakin tavoin kantaa työpaikkakiusaamisjuttuihin. Eivät ne taida loppua ihan sillä, että sanotaan: "Voi voi, ei saa kiusata." Yksi itsestäänselvyys tuntuu ihmisiltä unohtuvan: Teoilla on seurauksensa. On siis aivan mahdollista, että epäasiallinen kohtelu kertautuu ja palaa itselle takaisin jossakin muodossa. Näillä aamuilla on jo nähty monet uhot, nousut, tuhot ja uudelleennousutkin. Asiat muuttuvat niin nopeasti ja koskaan et voi tietää kuka tulee vastaan seuraavan kulman takaa.

Mitäs jos vain yritettäisiin elää ihmisiksi?

Hyvää pääsiäistä!

Kuva on ensimmäinen Photoscape-nimisellä ohjelmalla tekemäni viritelmä. Jos haluat kokeilla itse, löydät ohjelman täältä. Photoscape on maksuton ja helppokäyttöinen. Siinä on tavanomaisia kuvankäsittelytoimintoja ja voit myös tehdä yllä olevan kaltaisia kuvakollaaseja.

Tavataan taas pääsiäisen jälkeen. Luutalentäjät noudattakoot varovaisuutta ja hyviä ilmaliikennetapoja.