Olet varmaankin oppinut käyttämään näppäinkomentoja eri ohjelmissa tiedoston tallentamiseen ja avaamiseen, Wordissa sisennysten tekemiseen, Excelissä työkirjan taulukoiden välillä liikkumiseen yms. Näppäinkomentojen avulla voit myös aktivoida Outlookin eri osat nopeasti:
Ctrl+1 Sähköposti
Ctrl+2 Kalenteri
Ctlr+3 Yhteystiedot
Ctrl+4 Tehtävät
Ctrl+5 Muistilaput
Niissä Outlook-ikkunoissa, joissa käytetään 2007-version valintanauhaa, toimivat tietenkin myös Alt-näppäimellä esille tulevat näppäinvihjeet.
Jos käytät väriluokkia viestien ja tehtävien arkistoimiseen (toivottavasti!), olethan huomannut, että väriluokalle voidaan määritellä pikanäppäin. Kun esimerkiksi saapunut viesti on valittuna, voit merkitä sen pikanäppäimen painalluksella ja myös poistaa merkinnän siitä. Aivan jokaiseen luokkaan ei kannata liittää pikanäppäintä. Ehkä kätevintä on määritellä joihinkin viesteihin sääntö, joka toteuttaa luokittelun automaattisesti.
Kiitos Outlook-komennoista!
VastaaPoistaOlen suuri näppäinkomentojen ystävä, ja kokoelmani karttui juuri uusilla ja käyttökelpoisilla yksilöillä.
Näppäinkomennot ovat hiirikäsivaivaisen ystävä :)
VastaaPoista